Dicas e Truques




1. Conferir as categorias na sua Caixa de entrada


Seus e-mails são organizados automaticamente em guias. Por exemplo, um e-mail sobre uma venda enviado por um site de compras pode ser encontrado na guia "Promoções".

Saiba mais sobre as categorias da Caixa de entrada.



2. Escolher um tema para sua Caixa de entrada


Você pode escolher uma imagem de plano de fundo para a Caixa de entrada. Para começar, clique em Configurações Temas.

Saiba mais sobre os temas da Caixa de entrada.


3. Encontrar seus e-mails


Use a caixa de pesquisa para encontrar rapidamente seus e-mails. Na caixa de pesquisa, clique na seta para baixo para filtrar os resultados .

Saiba mais sobre a pesquisa no Gmail.


4. Organizar seus e-mails com marcadores


Os marcadores funcionam como pastas, mas é possível adicionar mais de um marcador a uma mensagem. Para adicionar um marcador a um e-mail, selecione o e-mail e clique em Mover para . O marcador será mostrado ao lado do e-mail.

Saiba mais sobre marcadores.


5. Abrir e fazer o download de anexos


Você verá os anexos enviados na parte inferior do e-mail. Clique na visualização para abrir, fazer o download, imprimir o anexo e muito mais.

Saiba mais sobre como abrir e fazer o download de anexos.


6. Cancelar envio de e-mail

Ative o recurso "Cancelar envio" para ganhar mais tempo para ler um e-mail antes dele ser enviado.

Saiba mais sobre como enviar e cancelar o envio de e-mails.


7. Gerenciar os e-mails recebidos automaticamente


Os filtros podem realizar ações automaticamente, como marcar, arquivar, excluir, marcar com estrela e encaminhar seus e-mails recebidos.
Saiba mais sobre como criar regras para filtrar seus e-mails.


8. Como altero minha senha?
  1. Faça login em Minha conta.
  2. Na seção "Login e segurança", selecione Fazer login no Google.
  3. Clique em Senha e siga as instruções.

      9. Como posso alternar entre os produtos do G Suite?

    1. No canto superior de uma página do Google, clique em e escolha um produto do G Suite.
    2. Digite nome-do-produto.google.com na barra de endereço. Por exemplo, mail.google.com, drive.google.com, calendar.google.com, etc.



1. Poupe tempo e crie documentos consistentes com modelos

      Poupe tempo e crie documentos consistentes e precisos criando um modelo personalizado.

      Exemplos
  • Poupe tempo aplicando automaticamente os formatos e estilos preferenciais a novos documentos.
  • Mantenha a aparência dos seus documentos consistente, mesmo se diferentes pessoas estiverem colaborando no conteúdo.
  • Promova sua organização criando modelos com a marca para documentos externos, como propostas e relatórios.
      Criar o mesmo documento várias vezes pode ser uma tarefa demorada e suscetível a erros. Além disso, se diferentes pessoas estiverem criando o documento, poderão ocorrer inconsistências.

Para usar um modelo:
  1. Crie um novo documento.
  2. Clique em Arquivo > Novo > Do modelo....
  3. Selecione um modelo no qual você deseje basear o modelo novo e personalizado e clique em Usar este modelo.

    2. Receba uma notificação quando alguém alterar uma planilha

      Se você está trabalhando com sua equipe em um projeto importante no Planilhas Google, você precisa saber quando alguém faz uma alteração igualmente importante na planilha. Receba uma notificação por e-mail quando alguém alterar informações de alta prioridade e saiba exatamente o que mudou e quem pode fornecer detalhes.

      Exemplos

      Se você tiver um rastreador de projeto com várias entradas de diferentes pessoas, poderá rastrear o progresso de cada indivíduo.

      Receba notificações imediatas quando ocorrerem alterações em dados importantes ou críticos.

      3. Para configurar notificações por e-mail:

      No Planilhas Google, abra a planilha na qual você deseja configurar notificações. 2ª Selecione Ferramentas > Regras de notificação. 3 Selecione como e quando você deseja receber notificações. 4 Clique em Salvar.
      Mais dicas? Clique aqui